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保利广州物业召开2011年上半年工作会议

来源:保利物业 时间:2011-07-21浏览量:1026 【字号:

        保利广州物业2011年上半年工作会议于7月14日在广州保利国际广场召开,有公司领导、职能部门及广州二十多个物业服务中心的负责人与会。会议的主要内容是:听取各服务中心的上半年工作汇报及下半年工作计划;胡在新董事长做工作指导;听取黎家河总经理做“落实标准,提升质量,塑造品牌”的工作报告;听取财务、人事、品质部的专题工作报告;表彰了部分先进单位。

        胡在新董事长讲话

        胡在新董事长听取了各服务中心的工作汇报后,感触很深,对大家所取得的成绩深感欣慰,他说,服务行业业主的要求千差万别,必须有高质量的管理才能服务好地产品牌。在地产飞速发展的今天,物业服务精细化管理显得更加重要,涵盖面非常广,对项目 经理的要求也是全方位的,要管好不容易,各位要深入学习,从以下几方面抓好管理标准体系建设: 一、标准体系。标准体系不能仅仅理解为一线员工的工作标准,而是要全面、系统地理解和执行;二、管控体系。各级领导要多巡查,进行岗上指导,在会议上讲评;加强对合作方的管控,调动对方积极性;加强对地产的管控,要提前指出问题,不希望交楼后出现大量整改的情况。三、权责体系。理顺物业、地产、客服体系之间的关系,特别是机关职能这条线,要加强对项目的指导作用。四、支持体系。机关要支持、理解一线的工作,为一线提供良好的经验和作法;为地产提供支持体系,建筑中的通病、工程采购等方面要避免相同的错误重复出现,使整个体系大幅度提升。各级领导要从精神和生活各方面关心下属,形成倒金字塔型的支持体系。要转变服务观念和意识,加强团队合作,紧密依靠员工和各级管理者;各级领导要有方法、有工作重心,把好的经验形成制度,进行科学的管理。
        最后,胡董勉励大家,要给自己设定目标和计划,下半年要在管理上抓出几件实事,物业服务是无止境的,一定要不断提升服务水平。半年工作会议既是总结会也是加油站,希望大家再接再厉,下半年取得更好的成绩。

        黎家河总经理做“2011年上半年工作报告”


        黎总的报告总结和肯定了公司在上半年的主要工作:狠抓服务标准落实,关注管理服务细节;狠抓服务质量监管,促进服务质量提升;重抓延伸服务拓展,提高经营创收能力;重抓企业团队建设,营造良好文化氛围;配合物业品牌整合,基础工作初显成效。报告对上半年工作中的不足也做了具体分析:管理人才缺乏,难以满足公司的发展需求;服务质量和品牌建设的持续性、稳定性还有待改善;服务创新能力滞后于工作的发展需要。报告中对下半年工作也作出了具体的布署:以品牌塑造为目标,促进基础服务标准落实和质量提升;以提升业主满意度为中心,促进延伸服务拓展;强化中层干部培训,提高综合管理能力;为各地公司提供技术支持,促进品牌整合工作。


        财务、人事、品质的相关领导作专题报告


    财务总监张洪芳做了“2011年上半年财务分析报告”:公司资产规模大幅增长;收入和利润目标,时间过半,任务完成过半;广州项目的收费率走在全国的前面,达到95%,各地分公司的收费率约在80%到85%之间。她强调各项目要把历史欠费做为下半年的工作重点,做好延伸服务,为公司开源节流。
    总经理助理王力力做了“2011年上半年考核及激励分析报告”:公司推行及时激励机制以来,在工作中取得了很好的效果;上半年推行全员绩效考核,加大了品牌建设类指标的考核,如电话调查满意率、投诉处理完成率的权重有所提高;公布了上半年月度考评工作及月度服务质量单项排名。
    总经理助理刘宝裕做了“2011年上半年公司服务品质讲评”:上半年业主电话调查满意率为92.10%,比去年同期增加了1.18%;清洁外委服务的监管力度明显加强,内部管控工作明显改善:安防服务满意率有9%的下降,主管对本部门的督导力度较弱,服务中心的内检工作有待加强,应集中力量改善业户投诉较集中的环节。


    会议对综合指标排名前几名的服务中心进行了表彰



        公司对达到客户电话调查满意率指标的康之桥大厦、香槟花园、亚奥花园、麓苑大厦、北京大厦物业服务中心进行表彰及奖励。对超额完成收费率指标的麓苑大厦、北京大厦、康之桥大厦、国际广场服务中心进行表彰及奖励。
通过半年工作会议,广州地区的各服务中心负责人交流了经验,统一了思想、明确了下半年的工作方向。

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