按照集团公司要求，为规范档案管理，实现信息共享、协同办公，能源公司于2013年5月正式启动综合档案管理系统建设工作。此系统的建立不仅将为集团公司未来集成“大局域”网信息平台补充数据，也将为能源公司提供更完善的保密、档案、公文信息平台。目前各项工作进展顺利，预计2013年7月底将完成能源公司现有纸质档案整理工作，年内预计完成与OA办公系统对接开发工作。
在项目建设过程中，办公室牵头，精心组织，充分发挥专业公司作用，制定详细工作计划，督导完成。公司专职档案管理员全过程参与，学习对档案的分类、扫描、文件处理、备考、排架等工作。下一步，将抽调各部门兼职档案管理员，参与各自部门产生的部分历史档案资料整理、数据补齐、扫描、分类、备份等全过程工作，以干代训，熟悉档案全流程管理工作。在此期间，办公室还将会组织多次培训，为全面提升公司档案管理水平打好基础。